المشاركة في معرض Seamless 2025
وصف المشاركة
شاركت وكالة بُعد في معرض 2025 Seamless من خلال جناح مخصص، بهدف تعزيز الحضور المباشر للوكالة، وبناء تواصل فعلي مع الزوار، وتحويل المشاركة من مجرد تواجد في معرض إلى تجربة تسويقية متكاملة تحقق نتائج قابلة للقياس.
ركّزت المشاركة على تقديم بُعد كوكالة متخصصة في الحلول التسويقية والرقمية، مع خلق تجربة منظمة داخل الجناح، إلى جانب حضور فعّال على السوشال ميديا يعكس أجواء المعرض والمؤتمرات المصاحبة له.
▶️ مشاهدة فيديو للمشاركة
أهداف المشاركة
رفع الوعي بوكالة بُعد وخدماتها
جذب زيارات نوعية للجناح
زيادة التفاعل المباشر مع الزوار
تحقيق عائد واضح من الأنشطة التسويقية المصاحبة
توسيع الحضور الرقمي للوكالة خلال فترة المعرض
جمع فرص يمكن البناء عليها بعد انتهاء المعرض
الاستراتيجية المتبعة
اعتمدت وكالة بُعد استراتيجية متكاملة جمعت بين التواجد الميداني والحضور الرقمي، وارتكزت على أربعة محاور رئيسية:
إدارة المحتوى الداخلي والتشغيل
ضمن استعدادات المشاركة في معرض Seamless، قام فريق المحتوى في وكالة بُعد بإعداد Handbook تشغيلي خاص بالمعرض، موجّه للفريق والمتطوعين، بهدف توحيد الرسائل، وتنظيم العمل، وضمان تجربة متسقة داخل الجناح وخارجه.
تضمن الدليل:
- شرحاً واضحاً لهوية الوكالة ورسالتها
- آلية التعامل مع الزوار والرد على الاستفسارات
- توزيع الأدوار والمسؤوليات داخل الجناح
- إرشادات تنظيم الحركة داخل المعرض
- آلية إدارة الهدايا والمسابقات
- توجيهات خاصة بالظهور البصري والتواصل مع الجمهور
ساهم هذا الدليل في:
- توحيد أسلوب التواصل مع الزوار
- رفع جاهزية الفريق والمتطوعين
- تقليل الأخطاء أثناء التنفيذ
- تحسين تجربة الزائر بشكل عام
تنفيذ الجناح (Booth Execution)
تم تنظيم الجناح ليكون نقطة جذب وتفاعل، مع توزيع الأدوار داخل الفريق لضمان استقبال الزوار بشكل منظم، وتقديم شرح مختصر وواضح عن خدمات الوكالة، وتوجيه الزوار للمشاركة في الأنشطة التفاعلية بسلاسة.
ركز التنفيذ على:
- سهولة حركة الزوار داخل الجناح
- سرعة التواصل والتعريف بالخدمات
- خلق تجربة إيجابية تترك انطباعاً مهنياً عن الوكالة
- سهولة حركة الزوار داخل الجناح
الهدايا الترويجية والمسابقات
قامت وكالة بُعد بإعداد هدايا ترويجية مخصصة وُزّعت داخل الجناح، وكانت عبارة عن حقيبة تحمل هوية الوكالة، وتحتوي على:
كما تم تنظيم مسابقات تفاعلية داخل الجناح، هدفت إلى تحفيز المشاركة، زيادة وقت بقاء الزائر، وربط التجربة باسم وكالة بُعد بشكل إيجابي.
تعزيز الحضور البصري داخل المعرض
ضمن خطة رفع الوعي بالعلامة خارج حدود الجناح، قامت وكالة بُعد بتجهيز المتطوعين بجيليهات تحمل لون وهوية الوكالة، وتنظيم حركتهم داخل أروقة المعرض طوال أيام الحدث.
وقد انعكس هذا التوجه بشكل مباشر، حيث أشار عدد من الزوار إلى أن ما لفت انتباههم في البداية هو وجود أشخاص يتحركون داخل المعرض بزي موحّد وهوية واضحة، ما دفعهم للبحث عن وكالة بُعد والتوجّه للجناح للتعرّف عليها وخدماتها.
ساهم هذا الأسلوب في:
التغطية الإعلامية على السوشال ميديا
بالتوازي مع التواجد الميداني، عمل فريق بُعد على تغطية المعرض والمؤتمرات المصاحبة له عبر منصات التواصل الاجتماعي، حيث شملت التغطية:
ساهمت هذه التغطيات في تعزيز الحضور الرقمي للوكالة، وربط الجمهور الخارجي بتجربة المعرض، وإبراز بُعد كوكالة حاضرة في قلب الحدث، وليس فقط داخل جناحها.
إدارة المتطوعين وتنظيم العمل
تم استقطاب متطوعين لدعم إدارة الجناح وجذب العملاء بطريقة تسويقية مبتكرة، وتولّت وكالة بُعد تنظيم عملهم وتوزيع المهام بشكل واضح شمل:
-
تنظيم استقبال الزوار
-
توزيع الهدايا الترويجية
-
شرح آلية المسابقات
-
دعم الفريق الأساسي داخل الجناح
ساهمت هذه التغطيات في تعزيز الحضور الرقمي للوكالة، وربط الجمهور الخارجي بتجربة المعرض، وإبراز بُعد كوكالة حاضرة في قلب الحدث، وليس فقط داخل جناحها.
النتائج المحققة
أسفرت المشاركة في معرض Seamless عن نتائج ملموسة، من أبرزها:
عدد الزوار للجناح
300 شخص
معدل التحويل
Conversion Rate = 3%
العائد على الإنفاق الإعلاني
ROAS = 20X
تعكس هذه النتائج نجاح التخطيط والتنفيذ، وقدرة الوكالة على تحويل التواجد الميداني إلى عائد تسويقي فعلي.
أثبتت مشاركة وكالة بُعد في معرض Seamless أن الدمج بين التواجد الميداني، الحضور البصري، التفاعل المباشر، والتغطية الرقمية، يمكن أن يحوّل المعارض والمؤتمرات إلى منصات تسويقية مؤثرة وقابلة للقياس.
ساهمت الهدايا الترويجية، المسابقات، تنظيم المتطوعين، والحضور النشط على السوشال ميديا في تحقيق تفاعل حقيقي وتعزيز صورة الوكالة كجهة قادرة على إدارة وتنفيذ تجارب ميدانية وتسويقية متكاملة.
